探討“物業(yè)服務信息化管理”
物業(yè)管理的核心問題
物業(yè)公司的效率和效益
《物業(yè)服務信息管理系統(tǒng)》簡介
物業(yè)服務與政府監(jiān)管
一、物業(yè)管理的核心問題
1、物業(yè)管理涉及百姓安居的民生問題。
2、業(yè)主的滿意度：民生工程就要時時關注業(yè)主的滿意度。
3、物業(yè)公司的收益：物業(yè)公司通過為業(yè)主提供服務獲得合理收益符合市場經(jīng)濟規(guī)律；增加服務業(yè)在經(jīng)濟結構中的比重也符合社會需要；賺錢的物業(yè)公司才能更好地幫助社會解決民生和就業(yè)問題。
4、物業(yè)費的收繳率：是初步衡量物業(yè)公司與業(yè)主之間和諧關系的重要指標。
二、物業(yè)公司的效率和效益
1、物業(yè)管理事項繁雜、瑣碎，業(yè)主看問題角度各異、眾口難調。建立業(yè)主檔案，理順管理事項，統(tǒng)一服務標準成了物業(yè)公司加強物業(yè)管理工作的必修課。
2、在提升物業(yè)公司效益方面，可以在做好常規(guī)性公共服務的同時開展有針對性地專項服務來擴大業(yè)務范圍。
3、信息化管理手段在提高物業(yè)公司工作效率、提升業(yè)主滿意度、拓寬經(jīng)營渠道等方面正在發(fā)揮越來越重要的作用。
三、《物業(yè)服務信息管理系統(tǒng)》簡介
系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)接入模式，客戶端軟件通過網(wǎng)絡下載安裝，可自動升級。由此大大減少了系統(tǒng)在使用和維護上的煩惱。
本系統(tǒng)適應各類型物業(yè)服務公司應用，更加適合于集團公司或物業(yè)公司對多個分散小區(qū)進行管理。
1、收費管理
可以根據(jù)管理需要創(chuàng)建服務收費項目，比如物業(yè)費、公租金、衛(wèi)生保潔費、車庫、倉房、公益電費、自來水費、熱水費、直飲水費、電梯費、電費、供暖費、維修基金等等。
具有管理各類收費的輸入、計算、查詢、統(tǒng)計分析；打印臺帳、發(fā)票、收據(jù)等功能。
2、報修、投訴與個性化服務
在傳統(tǒng)業(yè)務受理模式的基礎上，可以通過增加電話語音系統(tǒng)和網(wǎng)上申報系統(tǒng)對業(yè)主的保修、投訴等事項自動受理。
可以在小區(qū)進出口設置計算機終端，用于日常的報刊投遞、信件收發(fā)、物品寄存、飲用水配送、留言傳遞、病患、空巢老人、留守兒童等便民服務。
3、數(shù)據(jù)挖掘
可以查詢?nèi)我鈺r間段的收、繳費數(shù)據(jù)信息，并可根據(jù)有關規(guī)定自動計算陳欠帳、滯納金等繳費數(shù)據(jù)。陳欠帳的統(tǒng)計分析追述年度由用戶任意指定5、10、20年……滯納金收取比例由用戶自行設置。統(tǒng)計時分別計算年度欠費、欠費累計、滯納金和合計額度。
具有業(yè)主繳費評估模塊，可以為繳費積分、獎勵、優(yōu)惠等繳費激勵機制提供數(shù)據(jù)支持，對業(yè)主資源品質數(shù)理分析、評定提供方法。對收費數(shù)據(jù)流解析、風險評估、預警、征信等精細化管理提供條件。
還有收費員績效評估、平均值、均方差、回歸分析、相關系數(shù)等統(tǒng)計功能。
相關數(shù)據(jù)信息可以各類圖形方式表達，餅圖、直方圖、折線圖等，便于管理者宏觀掌控。
4、系統(tǒng)應用拓展
可以建立與公司財務軟件的接口，為財務管理提供支持。
可以建立與公司其他業(yè)務管理軟件的接口，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
可以與銀行聯(lián)網(wǎng)，既可以方便業(yè)主繳費，又可以降低收費工作成本，同時降低收費風險。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構對用戶開放，免除用戶的后顧之憂。
四、物業(yè)服務與政府監(jiān)管
通過實施對業(yè)主基本信息的管理，本系統(tǒng)可以在籌建、改選業(yè)主委員會、小區(qū)文化建設、民主管理、警民共建等方面發(fā)揮作用；還可以在突發(fā)事件或特殊情況下（火災、漏水、外人來訪、郵政快遞、治安案件、醫(yī)療急救等）發(fā)揮作用。
政府主管部門可以通過示范、引導作用，在提升物業(yè)公司管理水平的同時，提高政府監(jiān)管效能。
隨著政府監(jiān)管力度的加強，本系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下功能：
1、實現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”管理模式——一個市、一個省全部物業(yè)公司運行在一個平臺上，幫助政府實時掌握物業(yè)費收繳情況，據(jù)此可初步判斷物業(yè)公司經(jīng)營、管理及與業(yè)主間的和諧程度。
2、幫助政府實時了解報修服務效率、業(yè)主投訴事項、投訴事項統(tǒng)計和投訴量，為政府對物業(yè)公司的考核提供支持。